Ortak Yazılı Sınav Sistemi (OYSS) kapsamındaki okul geneli ortak yazılı sınavlarda alan zümre öğretmenlerinin seçtiği senaryoyu, soruların kaynağını (zümre ya da soru havuzu), güçlük düzeylerini, puanlarını ve zümrenin hazırladığı iki açık uçlu soruyu kayıt altına alan tutanaktır. Kılavuz, iki soru ile puanlama anahtarının kayıt altına alınıp zümre dosyasında saklanmasını ister.

Genel Müdürlükçe yayımlanan konu soru dağılım tablosunda her ders ve sınıf için birkaç senaryo bulunur. Zümre, sınav tarihine kadar işlenen öğrenme çıktılarına en uygun senaryoyu seçer ve öğrencilere duyurur. Araçta senaryoların öğrenme çıktılarını yapıştırıp işlenenleri işaretlediğinizde her senaryonun uygunluk oranı hesaplanır, seçim gerekçesi tutanağa yazılır. Senaryo OYSS’de kaydedildikten sonra değiştirilemez.

Ortaokul 5, 6 ve 7. sınıflarda Türkçe, Matematik, Fen Bilimleri, Sosyal Bilgiler, Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi ve İngilizce; lise 9, 10 ve 11. sınıflarda Türk Dili ve Edebiyatı, Matematik, Fizik, Kimya, Biyoloji, Tarih, Coğrafya, Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi, Felsefe ve İngilizce. 7. ve 11. sınıf İngilizce kapsam dışıdır.

Seçilen senaryodaki iki öğrenme çıktısı için iki açık uçlu soru ve puanlama anahtarı zümre öğretmenlerince hazırlanır; diğer sorular OYSS soru havuzundan gelir. Havuzdan gelen sorulardan en fazla ikisi gerekçe yazılarak değiştirilebilir.

Puanlar öğrenme çıktısı, kapsam ve güçlük düzeyine göre zümrece belirlenir ve toplam 100 olmalıdır. Sınav kâğıdı en fazla 4 sayfadır; kaydedildikten sonra değiştirilemez.

Hayır. İkili öğretim yapan okullarda sabahçı ve öğlenci gruplarda aynı sınıf düzeyinde farklı sorular kullanılır. Araç bu durumda iki grup için ayrı soru formu (EK-1) çıkarır.

Evet. Tutanak, EK-1 soru ve puanlama anahtarı formu, EK-2 havuz değişiklik gerekçesi, öğrenci kapsam duyurusu ve kontrol listesi ücretsiz olarak Word (.docx) ya da PDF olarak alınır. Önizlemede her yazıyı düzeltebilirsiniz.

OYSS ile yapılan yazılılarda öğretmen yalnız toplam notu değil, her sorunun puanını kâğıttaki soru sırasıyla e-Okul’a ayrı ayrı girer; öğrenme çıktısı raporlarını sistem bu puanlardan çıkarır. Sayfadaki soru bazlı puan çizelgesi, puanları önce yazacağınız çizelgeyi Excel ya da kâğıt olarak hazırlar.

Soru sayısı zümrenin seçtiği senaryoya göre değişir; her senaryoda öğrenme çıktıları ve soru adetleri farklıdır. Sosyal Bilgiler ve İnkılap Tarihi senaryoları araçta hazırdır; OYSS Zümre Soru Oluşturma Tutanağı’nı kullandıysanız soru dağılımı ve puanlar oradan gelir. Öteki derslerde soru sayısını ve puanları yazarsınız.

Her şube ayrı sayfadadır; her sorunun sütununda en yüksek puan yazar ve fazla puan girişi engellenir. Toplam kendiliğinden hesaplanır; isterseniz kâğıttaki toplamı yazdığınız sütun yanlış girilen puanı FARK olarak gösterir. Girmeyen öğrenci için G sütunu vardır.

Evet. Sosyal Bilgiler (5, 6, 7) ve T.C. İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük (8) için dört yazılının bütün senaryolarının Excel ve çıktı şablonları hazırdır. Puanlar eşit dağıtılmış gelir; Excel’de en yüksek puanları zümre kararına göre değiştirdiğinizde fazla puan engeli de ona göre çalışır.

Excel dosyasındaki her şube sayfasının sağında mavi bir yapıştırma alanı vardır. e-Okul’dan kopyaladığınız sınıf listesini olduğu gibi oraya yapıştırın; hangi sütunda okul no, ad ve soyad olduğunu üstteki kutulara yazın. Okul no ve ad soyad çizelgeye kendiliğinden gelir, başlık satırı atlanır. Liste siteye hiç girmez.

Hayır. e-Okul’da bot, makro, eklenti ve otomatik yazılım kullanımı yasaktır; bu araç e-Okul’a bağlanmaz, oradan veri çekmez, oraya yazmaz, şifre istemez. Yalnız puanları yazacağınız çizelgeyi Excel ya da kâğıt olarak hazırlar; notu e-Okul’a siz girersiniz.

Hayır. Sitede yalnız sınav, sorular, şube adı ve öğrenci sayısı seçilir. Öğrenci listesi indirdiğiniz Excel dosyasında, kendi bilgisayarınızda eklenir.